פעם, עסקים רבים היו מתנהלים במחברת. בעל העסק הכיר את רוב הלקוחות אם לא את כולם, רשם כל הוצאה והכנסה במחברת, ואיכשהו הצליח תמיד להתנהל בצורה יעילה ולהרוויח. אבל כיום כבר אין מקום לניהול עסק בצורה שכזו – מגוון המוצרים התרחב מאוד, כולל בעסקים קטנים יחסית, אף אחד כבר לא מכיר את כל הלקוחות שלו, רשויות המס דרושות גם הן ניהול מסודר יותר, ובהתאם ישנו צורך בקופה רושמת.

מה כוללות קופות רושמות ממוחשבות?

קופות רושמות ממוחשבות הן הרבה יותר מסתם קופה שנכנס לתוכה כסף והיא מנפיקה קבלה.

קופות ממוחשבות הן למעשה כלי עזר רב חשיבות בניהול העסק. כך למשל כוללות הקופות הממוחשבות מערכות שמאפשרות מעקב אחרי המלאי של כל המוצרים הנמכרים בעסק ומתריעה במקרים שבהם מוצר כזה או אחר כמעט אוזל מהמלאי הקיים – ובכך מונעת מצבים שבהם לקוח מסוים מחפש מוצר מסוים ואי אפשר לספק את הרצון שלו.

דוגמה נוספת לאפשרויות שיש לקופה רושמת היא ניהול מושכל של כוח האדם, ובפרט למשל היקפי המכירות של כל אחד מהעובדים כולל פילוחים לפי שעות עבודה, יום בשבוע וכו'.

קופות ממוחשבות מפיקות דוחות מכירות על בסיס יומי, שבועי, חודשי וכו', כך שהן מסייעות גם במדידת הרווחיות של העסק באופן שוטף, ואם לא די בכל אלה הרי שהן מצוידות גם במערכת המאפשרת שחזור עסקאות מהעבר והפקת חשבוניות מחדש, אם יש בכך צורך.

טכנולוגיות מתקדמות רלוונטיות

למעשה קופות רושמות שכאמור בפועל מהוות מחשב לכל דבר לא מפסיקות להשתכלל.

אחת הטכנולוגיות המתקדמות שיותר ויותר קופות רושמות כבר מצטיידות בהן היא NFC – ראשי תיבות של הביטוי Near Field Communication. טכנולוגיה זו מאפשרת לבעלי סמארטפונים להפוך אותם לארנקים שכל מה שצריך לעשות כדי לשלם איתם הוא להעביר אותם ליד הקופה.

כמובן ששיטות תשלום מסורתיות יותר כמו כרטיס אשראי הן סטנדרט בקופה הרושמת של ימינו, ובנוסף בדרך כלל היא מצוידת גם בסורק ברקודים המאפשר זיהוי מהיר של כל פריט וחיסכון ניכר בזמן ליד הקופה, משקל אלקטרוני מדויק להפליא ועוד.