והיא צעירה, יעילה ויפה, כמו שמזכירה צריכה להיות, רק שהיא בקופסה. מה שכן, היא תעשה בשבילך דוח נוכחות של עובדים, תסכם הכנסות ותבדוק עבורך את המלאי שנשאר אחרי המכירות. באמצעות קופה ממוחשבת אתה גם יכול להפיק דוחות הקשורים בהכנסות ובהוצאות, דוחות אשראי ומיון לפי לקוחות.

קופה ממוחשבת – לחשוב בתוך הקופסה

כי הקופסה הזו, של הקופה הממוחשבת, יודעת לחשוב בעצמה. היא תגיד לך מראש לפני שהמוצרים עומדים להיגמר, היא תספר לך מתי העובד התחיל את המשמרת וכמובן שהיא תחשב עבורך את העודף, כמו קופה רושמת רגילה.

מערכת סליקה עם קופה ממוחשבת

הקופה הממוחשבת היא פיתוח טכנולוגי וצעד קדימה, לפני הקופה הרושמת. וזו האחרונה הייתה לנו מוצר טוב ושירתה אותנו נאמנה אבל הגיעה זמנה של קופה עם מחשב, גם בגלל מערכות הסליקה. מערכות האשראי מקושרות לקופה בממשק ממוחשב ועליה להיות כזו שתתאים לו. כשהקופה היא ממוחשבת ויש לה מערכת סליקה של כרטיסי האשראי, היא הופכת את העבודה עם כרטיסי האשראי לנוחה, יעילה ופשוטה.

לקופה הממוחשבת מסך מגע והנתונים ברורים יותר על המסך. אין צורך יותר בחצים עולים ויורדים אלא שהאפשרויות מופיעות כולן על המסך והן נוחות לבחירה. יש קופות שהותאמו מראש לבעלי עסקים שונים כמו מסעדות או חנויות הנעלה, למשל, להן יש צורך בהתאמה כזו והן עושות בה שימוש נוח וקל. המלצרים בוחרים במסך תפריט ומקישים על מסך המגע. הם יכולים להשאיר את המסך במצבו לנוחותם של המלצרים האחרים. אחראי המשמרת מפיק את הדוחות בקלות ובנוסף, קופה ממוחשבת מתחברת בקלות אל מכשירי הדפסה שונים ומכשירי קלט שונים. כלומר, הוא יכול להעביר את הדוח בקלות אל תיבת דואר אלקטרונית ויכול להעביר אותו גם אל אפליקציית נוכחות במכשיר הטלפון הנייד שלו.

היתרונות של קופה ממוחשבת הם רבים:

• תפעול נוח
• חיבור לממשקים שונים
• הפקת דוחות הכנסות
• קבלת נתונים על מלאי המוצרים הקיים בזמן אמת
• חיבור למערכות סליקה ואפשרות לקבל כרטיסי אשראי
• החיבור למערכות הסליקה הוא גם לנוחות הלקוחות
• הקופה קלה לתפעול ומאפשרת לקבל כספים בצורה מהירה יותר