המחיר הבסיסי עבור שירות סריקת מסמכים תקף לסריקה של מסמכים בצבעים שחור ולבן והוא כולל את עבודת הסריקה עצמה בלבד. טווח מחירים של 30 אגורות עד 55 אגורות לכל מסמך נחשב סטנדרטי, אך אליו יש לצרף הוצאות נוספות. בנוסף, יש להבחין בין סריקה פיזית לבין המרת מסמכים לטקסט בפורמט וורד או PDF.

בשירותי סריקה וזיהוי טקסט המחירים גבוהים יותר. המרת המסמכים הסרוקים לקבצים ברי עריכה או חיפוש תעלה 2-2.5 ש"ח לעמוד, עד 300 עמודים. בכמויות של 300-1,000 עמודים המחיר לכל עמוד יורד לטווח של 1.3-1.8 ש"ח בלבד, לעומת מחיר של 1.18 לעמוד עבור כמות של 1,000-5,000 עמודים.

צריכים סריקת תמונות? הקליקו!

היכן מתבצעת הסריקה ולאילו מסמכים היא מתאימה?

עבודת הסריקה מתבצעת בלשכת השירות או באתר הלקוח והיא מיועדת לכל היקף. בכמויות קטנות של מסמכים קיימת אפשרות לשלוח את הספרים או המסמכים תוך שימוש בשירותי דואר ישראל או באמצעות דואר אלקטרוני.

מבחינת סוגי המסמכים, יש להבחין בין סריקה של הפריטים הבאים:

• מסמכים רשמיים
• כרטיסי ביקור
• מפות
• תכניות בנייה
• שרטוטים
• סריקת ספרים ויצירת ספרים דיגיטליים

מדוע מבצעים סריקה?

סריקת מסמכים מתאימה בעיקר לעסקים המעוניינים להקים ארכיון ממוחשב. הסריקה חוסכת מקום בעסק, מצמצם את הוצאות האחסנה ויש לה גם משמעות פונקציונאלית. קל יותר לעבוד עם מסמכים סרוקים ולבצע בהם שינויים או התאמות. הסריקה נחשבת ידידותית לסביבה, היא מאומצת על ידי עסקים במגזר הפרטי והציבורי והיא משתלמת בטווח הקצר והארוך.

סריקת מסמכים היא כיום הדרך היחידה להעביר את המשרד אל העולם הדיגיטלי. הסריקה מתבצעת תוך זמן קצר ומבצעים אותה בעיקר כאשר רוצים לרענן את ההתנהלות הארגונית. מעבר לכך, הסריקה תורמת לגיבוי מסמכים חשובים על גבי מדיה דיגיטלית או שירותי ענן.

נ.ב. המחירים הנם הערכה בלבד ומבוססים על מידע מרחבי הרשת